Artigo
Google Forms ou software para avaliação de riscos psicossociais
Diante da obrigatoriedade de avaliar riscos psicossociais trazida pela NR-1, é comum que profissionais considerem usar ferramentas gratuitas e já conhecidas, como o Google Forms, em vez de investir em um software especializado. Este artigo compara as duas abordagens.
O que o Google Forms oferece
O Google Forms é uma ferramenta de formulários gratuita e de uso simples, permitindo criar perguntas, coletar respostas e visualizar resultados básicos em planilha.
As limitações do Google Forms para essa finalidade específica
- Metodologia não validada: o Google Forms não inclui, por padrão, nenhuma metodologia científica validada para avaliação de riscos psicossociais. Seria necessário montar manualmente as perguntas com base em algum instrumento reconhecido, como o COPSOQ-BR.
- Cálculo de scores manual: o Google Forms não calcula automaticamente scores por dimensão psicossocial nem classifica níveis de risco, exigindo processamento manual em planilha após a coleta.
- Anonimato não garantido por padrão: dependendo da configuração, é possível que respostas fiquem vinculadas à conta Google do respondente.
- Sem geração de documento técnico: o Google Forms não gera automaticamente o PGR ou qualquer documento técnico estruturado.
- Sem segmentação por setor e cargo automatizada: analisar resultados por setor ou cargo exigiria manipulação manual da planilha exportada.
Quando pode fazer sentido usar o Google Forms
Para uma pesquisa informal e exploratória, sem fins de conformidade legal, pode servir como primeiro contato com o tema. Mas para cumprir a exigência técnica da NR-1, um software especializado tende a ser mais seguro e eficiente.
Perguntas frequentes
Tecnicamente é possível montar as perguntas manualmente, mas os cálculos de score, a garantia de anonimato e a geração do documento final precisariam ser feitos à parte.
Metodologia validada pronta, cálculo automático de scores, garantia técnica de anonimato, segmentação por setor e cargo, e geração automatizada do documento técnico.
Se o objetivo é cumprir a exigência da NR-1 de forma tecnicamente defensável e com menos esforço manual, sim.
Leia também: É possível fazer o COPSOQ pelo Google Forms?
O COPSOQ-BR pronto para usar, sem montar nada na mão
O NR1 Flow já vem com a metodologia validada, cálculo automático de scores, anonimato garantido por arquitetura, e geração do PGR completo com IA.
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